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業務効率化エッセンス/Excel(エクセル),Access(アクセス)

 

Excel(エクセル)の関数を使った効率化

Excel(エクセル)には300を超える関数があります。この関数には、もちろんそれぞれの役割があります。とはいえ、全ての関数を覚えることは不可能に近いとも言えます。 実際に、良く使い、そして覚えたほうが良いと思う関数は10個程度です。そして、それだけで、殆どの業務がまかなえます。そして、この関数が使えれば、他の関数はヘルプを見ながら何とかなるものです。

  • VLOOKUP・・・他の表を参照
  • IF・・・・・・・条件で処理を変える
  • MID・・・・・・文字から指定の文字を抜き出す
  • NOW・・・・・今の日付・時間を表す
  • DATE・・・・・日付の計算を行う
  • YEAR・・・・・日付データから年を抜き出す
  • MONTH・・・・日付データから月を抜き出す
  • MATCH・・・・適合するセルを探す
  • OFFSET・・・・範囲を可変して指定
  • COUNTA・・・データ数をカウント
  • COUNTIF・・・条件に合致する数をカウント

 

 

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